У Републици Српској је у току фискализација прве групе обвезника нове фискализације и до сада је фискализовано више од 15.000 фискалних каса код пореских обвезника који су у складу са Законом о фискализацији и Правилником о динамици фискализације, поднијели захтјеве за иницијалну фискализацију.
Подсјећамо да поступак иницијалне фискализације иде на терет буџета Републике Српске, за све обвезнике фискализације.
Обавеза Пореске управе РС у поступку иницијалне фискализације је да на основу покренутог поступка спроведе поступак регистрације пословног простора и мјеста промета, поступак издавања безбједносног елемента и поступак субвенционисања трошкова иницијалне фискализације.
Oбавеза оператера фискалног система, у поступку иницијалне фискализације, је да изврши испоруку и постављање електронског фискалног уређаја. Постављање електронског фискалног уређаја обухвата услугу обуке пореског обвезника, постављање система за обраду фискалних рачуна, уградњу софтвера за издавање рачуна, интеграцију безбједносног елемента и повезивање са системом за управљање фискализацијом. Поступак иницијалне фискализације окончава се успостављањем фискалне конекције са системом за фискализацију Пореске управе, издавањем рачуна обуке или фискалног рачуна.
Такође, подсјећамо пореске обвезнике да се измјенама Правилника о измјени правилника о динамици фискализације дефискализација фискалних каса које су биле у употреби у складу са претходним Законом о фискалним касама врши на дан иницијалне фискализације и то слањем посљедњег дневног извјештаја на сервер Пореске управе, и да је бесплатна.
Када је ријеч о трошковима одржавања и подршке електронског фискалног уређаја Оператер фискалног система, који је одобрен од стране Пореске управе РС, у складу са Законом о фискализацији једини има законско право и обавезу да са обвезницима фискализације закључује уговоре којим уређују међусобна права и обавезе у вези са одржавањем и подршком електронских фискалних уређаја (ЕФУ), те је у оквиру својих редовних активности обвезнику фискализације дужан пружити сљедеће услуге:
- сервис и одржавање ЕФУ,
- успоставља и управља корисничким сервис центром за подршку пореским обвезницима са могућношћу повезивања са системом Пореске управе путем којег постоји могућност просљеђивања грешака Пореској управи,
- вођење евиденције свих активних електронских фискалних уређаја,
- надгледање и управљање геолокацијских параметара ЕФУ,
- надгледање и управљање правима приступа ЕФУ,
- омогућава приступ мрежи ЕФУ у сврху кориштења осталих дигиталних сервиса за грађане,
- испоруку СИМ картица и обезбјеђује интернет линк за приступ систему управљања фискализацијом.
Јединствена мјесечна цијена одржавања и подршке електронског фискалног уређаја дефинисана Трошковником оператера фискалног система, на који је Министарство финансија Републике Српске дало сагласност, а која износи 29 КМ без ПДВ-а, и обухвата све горе наведене обавезе Оператера фискалног система.
Пореска управа скреће пажњу обвезницима нове фискализације, да нема потребе да закључују посебне уговоре о одржавању фискалних уређаја за послове који су обавеза оператера фискалног система. Дакле, обвезници фискализације и сервисери, односно правна лица и предузетници који су регистровани за послове сервисирања фискалних уређаја, а који немају статус оператера, посебним уговорима могу уговарати само послове који не спадају у дјелокруг послoва оператера фискалног система.
Обзиром да рок за фискализацију прве групе обвезника нове фискализације истиче 17. децембра 2024. године, позивамо пореске обвезнике који су поднијели захтјеве за иницијалну фискализацију, да не чекају „задњи дан“ да би се фискализовали, те да се одазову позиву оператера фискалног система за фискализацију, као и да припреме своје софтвере за комуникацију са електронским фискалним уређајем. У противном, Пореска управа Републике Српске ће за све оне који не буду фискализовани до предвиђеног рока покренути прекршајни поступак, што је и прописано Законом о фискализацији.
Такође, Пореска управа Републике Српске обавјештава пореске обвезнике да је, у складу са Правилником о допуни Правилника о одобравању оператера фискалног система, донијела рјешење о измјенама рјешења о одобравању оператера фискалног система. С тим у вези, Пореска управа РС је измјенила регистар одобрених оператера на начин да се мијења структура конзорцијума тако да сада Конзорцијум чине „Aero Centar Krila“ д.о.о. Бања Лука, као носилац конзорцијума и „Mikroelektronika“ а.д. Бања Лука, као члан конзорцијума, док статус члана конзорцијума престаје друштву „Nimbus“ д.о.о Бања Лука, као универзалном правном сукцесору друштва „SIRUIS 2010“ д.о.о Бања Лука.